Esse é um texto crucial para agilistas, gerentes de projetos, líderes. Ele é vital para quem está iniciando na área ou mudando de carreira e querendo tomar decisões sérias em relação a sua carreira para 2025

Faremos um acordo nesse momento, se você passar daqui, eu quero que leia até o final pois esse texto vai te ajudar MUITO a entrar em 2025 com o pé no chão e preparado para o mercado de forma pragmática e realista.

Lembre-se informação é poder

Empresas consideradas saudáveis e de sucesso e inclusive unicórnios, enfrentam problemas de eficiência produtiva e lutam para manter suas operações. Enquanto algumas fazem novas contratações para tentar resolver esses problemas, outras estão demitindo em massa para encontrar o equilíbrio financeiro.

Precisamos ser muito sinceros e analisar tudo isso com muita calma visto que as taxas de juros americanas dos investimentos em startup aumentaram e isso fez com que ficasse cada vez mais caro manter seu negócio e vimos que muitas empresas demitiram em massa e até mesmo fecharam as portas.

No Brasil, o boletim do 1º quadrimestre de 2024 do governo brasileiro menciona que 854.150 empresas fecharam nesse período. Basicamente o que isso significa é que o cenário piorou e que muitos empregos foram cortados e a economia está precisando de ajuda.

Mas vamso ser mais pragmáticos, quero responder perguntas abaixo através da lente da agilidade, liderança fornecendo meu ponto de vista e experiência.

1. O que está causando esses problemas e como as empresas estão lidando com eles?
2. Será que esses problemas são apenas temporários ou são sinais de mudanças mais profundas no mercado de trabalho brasileiro?
3. E fora do Brasil, isso também é uma realidade?
4. Como avaliar a eficiência e a eficácia da área de tecnologia de uma empresa?
5. Qual impacto na sua carreira como líder, agilista, gerente de projeto ou para quem está entrando na área no ano de 2025. (Pergunta mais importante com certeza)

Deixando claro que essa é uma opinião minha e você tem todo direito do mundo de não concordar comigo, mas se esse for o caso, deixa seu comentário.

O que está causando esses problemas e como as empresas estão lidando com eles?

Vai parecer horrível, mas é tudo sobre dinheiro, margem de lucro e entregas. As demissões em massa são um resultado de problemas financeiros e erros desde o ponto de vista de estratégia e vai até a operação.

Alguns fatores que levaram empresas a demitir em massa:

1. Acionistas preocupados com seus investimentos cobraram dos CEOs, boards das empresas retorno e de forma agressiva, muitas inclusive trocaram seus CEOs que não concordaram com essas reinvidicações.
   
2. Mudanças na demanda do mercado: se o mercado estiver mudando e a empresa não estiver mais vendendo os produtos ou serviços que oferece, ela pode precisar demitir funcionários para se adequar à nova demanda, esse tema inclusive é bem polêmico pois muitas empresas preferiram contratar pessoas novas com outras skills do que treinar pessoas que já estavam na empresa a alguns anos (aqui adicionamos um ponto de atenção a questão de estarmos sempre atualizados em relação ao mercado para manter nosso nível de empregabilidade alto).
   
3. Crescimento do custo operacional: se os custos da empresa estiverem aumentando mais do que suas receitas, ela pode precisar demitir funcionários para cortar custos.

Acredito que vale a pena focar no número 3, mas queria analisar outras opções que essas empresas teriam antes de demitir pessoas. Essa lista quando esse texto foi publicado serviu como um radar para detectar movimentos suspeitos na sua empresa.

As empresas podem lidar com esses problemas de várias maneiras, incluindo:

1. Redução de custos: cortar custos reduzindo despesas não essenciais, como viagens de negócios (a meta cortou viagens de executiva e em 2024 cortou os gastos de cartão de crédito corporativo), treinamentos e eventos.
2. Corte de tercerizados: muitas empresas, inclusive a própria Adidas, onde eu atuava como diretor, fez um plano de redução e sua primeira ação foi acabar com os contratos que tinhamos de terceirização e freelancers, fazendo com que a carga de trabalho aumentasse do dia para a noite mas mesmo sendo uma atitude complexa, faz com que todos repensem o que é o core business da empresa e muitas vezes é uma salvação.
3. Obtenção de financiamento: Obter financiamento adicional, como empréstimos ou investimento, para ajudá-las a atravessar um período de dificuldade financeira. (mais comum)
4. Colocar projetos em congelamento: empresas analisam seus portfólio e focam apenas no que é importante, é quando o médico precisa decidir cortar um braço para salvar o corpo todo, eles dizem:
5. Reestruturação: em alguns casos, as empresas podem optar por reestruturar sua empresa, incluindo a demissão de funcionários, para se adequar a um novo mercado ou demanda.
6. Melhoria de processo: deixei esse item por último, pois é sempre o último que elas acham que podem resolver o problema. Muitas vezes seria o, mas eficaz.

Pensa comigo, uma empresa tem vários projetos e cada um deles deve dar um resultado específico que deveria aumentar a lucratividade da empresa ou reduzir custos, pelo menos é o que se espera quando se trabalha uma estratégia e um portfolio de investimento.

Nesse caso, se cria um plano e os recursos são alocados por um tempo limitado. Se no prazo planejado não entregamos o que é preciso (e sabemos que isso é o que normalmente acontece), o investimento começa a secar. A confiança na entrega diminui e normalmente reduzimos custo, começamos a demitir. Cortamos na própria carne.

Será que esses problemas são apenas temporários ou são sinais de mudanças mais profundas no mercado de trabalho brasileiro?

Eles serão temporários, em 2025 esperamos crescimento econômico, nada muito expressivo mas algo na casa dos 2.5%, afinal o dinheiro ainda existe mas ele só estará disponível para quem tem maiores garantias e a preços maiores, o que significa que exitirá muito mais cautela em investimentos.

Acredito que agora não é a melhor hora para pensar em mudar de emprego ou se colocar em uma posição desconfortável ou vunerável, se quiser mudar, que sejá algo muito bem pensado.

E fora do Brasil, isso também é uma realidade?

Sim, muitas das grandes empresas como Amazon, Meta, Spotify, Netflix e várias outras estão passando por situações semelhantes, isso é algo mundial, não pense que é algo que está acontecendo exclusivamente ao Brasil.

Estando fora do Brasil desde 2019, morando na Europa, posso afirmar que não só as empresas mas como a economia europeia em geral, foi altamente impactada por todos os movimentos de 2022 e 2023, pois em 2024, muitas coisas subiram de preço, algumas chegaram a alcançar 150% de inflação, produtos básicos entram na lista com subidas de mais de 70% e para piorar a situação como ao redor do mundo, o salário não subiu nem um décimo disso, ou seja, fora do Brasil onde existia uma economia estável em 2024 a linha de pobreza cresceu e muita gente está vunerável. Na espanha, inclusive existem relatos de que 26% da população (13 milhões de pessoas) estão em risgo de não terem o que comer.

Como avaliar a eficiência e a eficácia da área de tecnologia de uma empresa?

Essa é a grande pergunta de um milhão no momento, eu tenho uma visão pouco romantizada sobre isso.

Gosto de estabelecer fatores para avaliar as coisas, quem vez meu curso sabe que isso é crucial para mim, meus principais fatores a serem considerados na avaliação do tamanho e investimento ideal da área de tecnologia de uma empresa normalmente são:

• Tamanho e natureza da empresa: uma empresa de tecnologia pode ter uma área de tecnologia maior do que uma empresa de varejo.
• Necessidades de tecnologia: As necessidades de tecnologia da empresa devem avaliar para determinar o tamanho e o investimento ideal da área. Isso pode incluir considerar as tecnologias que a empresa precisa para suas operações diárias, bem como as tecnologias que podem gerar vantagem competitiva.
• Orçamento: O orçamento disponível para a área de tecnologia deve ser considerado na avaliação do tamanho e investimento ideal. Garantir que haja um equilíbrio entre o orçamento disponível e as necessidades de tecnologia da empresa.
• Recursos humanos: O tamanho e o investimento ideal da área de tecnologia também devem levar em consideração os recursos humanos disponíveis. Isso inclui considerar o número de funcionários da área de tecnologia, bem como seus níveis de habilidade e experiência.
• Objetivos estratégicos: Os objetivos estratégicos da empresa devem considerar avaliar o tamanho e investimento ideal da área de tecnologia. Isso pode incluir considerar como a tecnologia pode ser utilizada para atingir esses objetivos e qual o papel da área de tecnologia nesse contexto.

Se você nunca se perguntou sobre isso, agora é uma boa hora, sua empresa tem gente demais na TI ou você é daqueles que acha que gente da TI nunca é demais?

É comum que, quando enfrentamos um problema ou um gargalo em um processo, vem à mente seja tentar resolvê-lo adicionando mais pessoas para executar a tarefa. Como se nove mulheres conseguissem ter um bebe em um mês. 90% dos casos isso não é a solução e ainda pode aumentar o problema.

Existem várias razões pelas quais adicionar mais pessoas a uma tarefa pode não ser a melhor opção:

1. Custo: Adicionar mais pessoas pode ser um gasto significativo, se essas pessoas não forem utilizadas de maneira eficiente e se forem recursos especialistas. O custo aumenta e o especialista não trabalha onde deveria, se perde duas vezes.
2. Coordenação: Quando adicionamos mais pessoas a uma tarefa, precisamos dedicar tempo e esforço para garantir que todos estejam alinhados e trabalhando em conjunto de maneira eficaz. Isso pode levar a problemas de coordenação e comunicação.
3. Eficiência: Em alguns casos, adicionar mais pessoas pode até mesmo diminuir a eficiência, pois pode haver uma diminuição na produtividade individual de cada pessoa devido à falta de espaço para trabalhar ou a problemas de coordenação.
4. Qualidade: Aumentar o número de pessoas envolvidas em uma tarefa também pode levar a problemas de qualidade, pois é mais difícil garantir que todos estejam seguindo os mesmos padrões e procedimentos.

Eu poderia continuar falando sobre 175 motivos segundo Donald G. Reinertsen , em seu livro.

Mas sejamos simplórios, se em uma rodovia passam apenas cinco carros de uma vez pelo viaduto e precisamos levar uma carga enorme, a solução não é tentando passar oito carros por vez.

É crucial considerar outras soluções mais eficazes, como automatizar partes do processo, otimizar os fluxos de trabalho ou reorganizar a maneira como as tarefas são realizadas.

Gartner aponta que 70% dos projetos falham no cumprimento de orçamento, cronograma e metas de qualidade, enquanto um levantamento da KPMG mostra que menos de 40% dos projetos realmente alcançam os objetivos propostos no período de um ano e comunicação é a maior dos problemas.

O excesso de pessoas prejudica a comunicação em uma empresa de várias maneiras:

1. Sobrecarga de informação: Quando há muitas pessoas envolvidas em uma conversa ou em um projeto, pode ser difícil para cada indivíduo acompanhar todas as informações e contribuições. Isso pode levar a confusão e a erros.
2. Dificuldade de se destacar: Em grupos grandes, pode ser difícil para alguns indivíduos se destacarem e fazerem suas ideias ouvidas. Isso pode levar a uma perda de produtividade e de criatividade.
3. Problemas de coordenação: Quando há muitas pessoas envolvidas em um projeto, pode ser difícil garantir que todos estejam alinhados e trabalhando em conjunto de maneira eficaz. Isso pode levar a atrasos e problemas de qualidade.

Para evitar esses problemas, a comunicação precisa ser clara e eficiente, e que as reuniões e os projetos envolvam um número adequado de pessoas. Além disso, incentivar a participação ativa de todos os membros da equipe e fomentar um ambiente de trabalho colaborativo.

Existem várias maneiras de reduzir a complexidade em um ambiente de trabalho:

1. Identifique e elimine atividades desnecessárias: Muitas vezes, há tarefas que são realizadas por rotina, mas que não trazem valor (resultado) ao negócio. Identifique essas atividades e avalie se elas são necessárias. Se não forem, elimine-as.
2. Automatize processos: A automatização de processos pode ajudar a reduzir a complexidade, pois permite que as tarefas sejam realizadas de maneira mais eficiente e precisa.
3. Simplifique os fluxos de trabalho: Analise os fluxos de trabalho atuais e veja se há maneiras de simplificá-los. Isso pode incluir reorganizar as etapas do processo ou eliminar etapas desnecessárias.
4. Treine os funcionários: Forneça treinamento aos funcionários para garantir que eles tenham as habilidades e conhecimentos necessários para realizar suas tarefas de maneira eficiente. Isso pode ajudar a reduzir a complexidade do trabalho.
5. Estabeleça padrões e procedimentos: Defina padrões e procedimentos claros para as tarefas e processos realizados na empresa. Isso pode ajudar a reduzir a ambiguidade e a complexidade.
6. Utilize ferramentas de gerenciamento de projetos: Ferramentas de gerenciamento de projetos, como o Gantt ou o Kanban, podem ajudar a visualizar os processos e a gerenciar o trabalho de maneira mais eficiente.
7. Crie um ambiente de trabalho colaborativo: Fomente um ambiente de trabalho colaborativo, onde os funcionários possam compartilhar ideias e soluções para problemas. Isso pode ajudar a reduzir a complexidade do trabalho ao permitir que as pessoas trabalhem juntas de maneira mais eficiente.

Concluindo, para analisar eficácia da área de tecnologia de uma empresa é ser feita uma varredura de seus projetos, produtos, programas, entregas, recursos, orçamento, necessidades e claro resultados para o negócio, ou seja, quase impossível ou uma tarefa inexequível.

Qual impacto na sua carreira como líder, agilista, gerente de projeto ou para quem está entrando na área.

Essa com certeza é a parte relevante dessa nossa conversa, pois sabemos que informação é poder, e isso pode te dar uma certa vantagem.

Um líder precisa entender o cenário em que ele está navegando, entender o que precisa ser feito e principalmente ajudar pessoas a andarem nessa direção.

Hoje, as pessoas têm baixíssima lealdade, por um salário de 10% a mais, dão adeus sem olhar para trás aumentando ainda mais a incerteza.

A troca de pessoas, é sempre um problema para conservação do conhecimento e principalmente para uma eficiência operacional, onde você precisa de pessoas operativas o mais rápido possível, e toda mudança leva tempo para se acomodar e muitas vezes não temos esse tempo.

Agilistas são mestres na adaptação, e falo isso daqueles que são pragmáticos, fazem as coisas acontecerem, não daqueles que fazem retros bonitinhas vestidos de pikachu (se você já fez isso, repense sua vida). Esses últimos já foram demitios com certeza, não existe lugar para esse tipo de coisa no mercado, precisamos resolver problemas e infantilizar as pessoas não é a melhor opção, pelo contrário, as melhores equipes que eu já passei foram sempre as que tinham encarado os maiores problemas, os maiores desafios e conseguiram encontrar um equilíbrio entre a pressão e a entrega.

Gestão tática tem como principal objetivo de sua existência é fazer dar direcionamento e diminuir o tempo de entrega ajudando a reduzir a complexidade de um ambiente, ajudando a criar regras claras para o jogo, ajudando novos jogadores, ajudando a remover as dependências e claro atuando na redução do tempo de tomada de decisão, esse é o papel da gestão intermediária, ajudar e garantir um dia-a-dia de trabalho mais fluido.

Se um gerente de projetos, líder ou qualquer outro perfil que existente hoje não está colocando seu sangue e sua cara no jogo, não tem conexão direta com a entrega ou ate mesmo não tem responsabilidade de entrega, se preocupe com isso, pois esses são os primeiros perfis que são cortados (junto com os pijamos de pikachu).

Não me entenda mal, não falo isso para assustar ninguém, mas para ajudar você se estiver nessa posição a sair dela. Você é responsável pela forma como você atua em uma empresa, você pode mudar as coisas pro seu lado e se tornar essencial e tornar sua equipe cada dia melhor.

Em 2025 você precisa se preparar, entenda as pessoas, seja pragmático, entenda o que elas querem de você, faça network, mantenha seus treinamentos em dia, você precisa uma boa carga de experiência nas costas para conquistar novas posições ou ate mesmo para manter a atual, chegamos em um ponto onde, ou as pessoas produzem ou serão excluídas do sistema.

Você que está se planejamento para mudar de área, não fique nervoso, existe um movimento de contratar novatos, pois assim se diminui custos sacrificando um pouco de experiência. Se prepare, afie seu machado, se prepare como nunca mesmo que para uma entrevista em uma empresa pequena, você só precisa de um sim, para entrar na área, depois você consegue algo melhor, para isso é importante que você se planeje e tenha um excelente controle financeiro pois pode ser quem ao mudar de carreira você tenha que aceitar um salário menor do que você tem hoje.

Acredito que 2025 será um onde ainda estaremos com muitas incertezas e o mercado ainda com restrições de investimentos que não sejam focais em automações e inteligência artificial, mas nós sempre podemos ver riscos como oportunidades e assim é a história, em todas as crises as pessoas que se prepararam foram as que sobreviveram e sairão melhor do que entraram. Seja essa pessoa, esteja preparado, crie seu plano e execute ele com foco e seja implacável, se cobre mais do que ninguém, pois só você pode deter a você mesmo.